Порядок составления плана ФХД определяется следующими правовыми и нормативными актами: приказ Минфина от 31.08.2018 года № 186н – общие положения и требования для учреждений всех уровней,
содержит примерную форму плана; приказ Минфина от 17.08.2020 года № 168н – для учреждений федерального уровня, содержит формы плана ФХД и постатейных расчетов-обоснований;
приказы, распоряжения, рекомендации органов власти субъектов РФ, органов местного самоуправления, профильных министерств и ведомств – для учреждений, финансируемых из региональных и местных бюджетов
Бюджетные и автономные учреждения, финансируемые из региональных или местных бюджетов, должны разрабатывать планы в информационных системах местных финансовых органов, осуществляющих исполнение бюджета, или в ИС профильных министерств и ведомств.
В обязательном порядке разрабатывают проект плана финансово-хозяйственной деятельности федеральные бюджетные учреждения в соответствии с приказом 168н, а также все автономные учреждения, представляющие этот документ на рассмотрение наблюдательного совета. Бюджетные учреждения, финансируемые из региональных и местных бюджетов, в этом вопросе должны руководствоваться указаниями своих учредителей. Для проекта может быть использована та же форма, в которой составляется план. Учредители своими нормативными актами могут добавить в нее дополнительную аналитику. Формирование проектов и планов ФХД в разрезе кодов финансового обеспечения не предусмотрено.